Cos’è un comunicato stampa? Definizione e guida

Un comunicato stampa è un documento scritto preparato per i media ("la stampa") che annuncia una notizia degna di nota.

Questo documento, lungo in genere da 1 a 3 pagine, viene diffuso nella speranza che giornalisti e redattori utilizzino le informazioni in esso contenute per un prossimo programma televisivo o radiofonico, in un articolo di un giornale o una rivista o sul sito dei media.

Motivi per scrivere un comunicato stampa

Ci sono diverse situazioni che possono richiedere l'uso di un comunicato stampa, come per esempio:

• Annuncio aziendale: ristrutturazioni, espansioni, trasferimenti, nuove sedi, partnership strategiche, nuovi finanziatori o investitori sono tutti eventi degni di un comunicato stampa.
• Annuncio di prodotto: nuovi prodotti, prodotti migliorati, nuovi marchi, nuovi punti vendita che offrono il prodotto possono essere annunciati tramite un comunicato stampa.
• Annuncio di iniziative: i nuovi progetti interni o esterni che hanno un impatto sulla comunità dell'azienda sono adatti a un comunicato stampa.
• Annuncio di dipendenti: le nuove assunzioni e le promozioni meritano un comunicato stampa.
• Onorificenze o premi: i premi o i riconoscimenti speciali assegnati a un'azienda, a un prodotto, a un progetto o a un dipendente sono tutti degni di un comunicato stampa.
• Risultati di ricerca: pubblicare i risultati di un sondaggio o di uno studio relativo all'attività.

La domanda principale da porsi prima di preparare un comunicato è: “a chi interessano queste informazioni?” Se la risposta è: persone che si rivolgono alla stampa per ottenere informazioni, il comunicato stampa è la strada giusta da seguire.

Se, invece, le uniche persone interessate alle informazioni sono i tuoi familiari e amici, o anche i tuoi dipendenti, non hai davvero bisogno di un comunicato stampa pubblico.

Come è fatto un comunicato stampa

Per chiarire ai membri della stampa (cioè ai giornalisti, agli scrittori e ai redattori) che le informazioni che stai fornendo sono un comunicato stampa a loro uso, e non un annuncio o una lettera al direttore, inviale in formato di comunicato stampa.

Ecco alcune delle caratteristiche principali di un comunicato stampa:

• Sotto, sul lato sinistro della pagina, inserisci la data in cui le informazioni possono essere rese pubbliche. Se è immediata, scrivi “Per il rilascio immediato”. Se invece l'annuncio non sarà reso pubblico fino a una data futura, scrivi “Riservato fino al [data]”.
• Al centro o a sinistra della pagina, inserisci un titolo che riassuma le informazioni contenute nel comunicato. Per esempio, “Rossi promosso a COO”, o “Il XXXX eletto miglior giocattolo dell'anno”.
• Alcuni comunicati stampa usano un sottotitolo nella riga successiva, con maggiori dettagli, ma questo è facoltativo.
• Nella riga successiva, che è la prima riga del tuo comunicato, includi la città e la regione in cui ti trovi, formattati in maiuscolo, e la data in cui fai l'annuncio. Per esempio, “MILANO, LOMBARDIA – 21 Gennaio 2025”. Poi inizia il tuo annuncio.
• Scrivi in uno stile a piramide rovesciata, in cui le informazioni più importanti vanno nella prima frase, le seconde più importanti nella seconda, e così via. In questo modo, se un redattore taglia informazioni dal fondo, avrai la certezza che le informazioni essenziali siano incluse.
• Metti l’interlinea doppia ai paragrafi.
• Nell’angolo in basso a destra o a sinistra, deve comparire la dicitura “Contatto con i media”, seguita dal nome, dal numero di telefono e dall’indirizzo email della persona a cui i giornalisti devono rivolgersi per eventuali domande.

A chi inviare il comunicato stampa

Far arrivare il tuo comunicato stampa nelle mani dei media che con più probabilità sono interessati a ciò che hai da dire è la tua prossima sfida.

A chi può interessare la tua notizia?

• La tua comunità imprenditoriale locale
• I tuoi clienti
• I tuoi clienti potenziali
• Influencer che consigliano il tuo brand
• Potenziali partner commerciali
• I tuoi fornitori
• Altre aziende nel tuo settore
• Opinion leader nel tuo settore

Fai una lista delle testate giornalistiche che potrebbero utilizzare le informazioni che stai condividendo e invia loro il comunicato. L'email va bene.

Un comunicato stampa ben scritto, formattato correttamente e inviato al giornalista giusto può generare migliaia, o addirittura decine di migliaia, di euro di pubblicità gratuita.